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AI 規劃一個月社群內容:月曆怎麼排

用 AI 一次規劃 FB、IG、Threads 與短影音一個月的內容月曆:定檔期、內容支柱與每週配比,草稿由人審過再排程。附提示詞與表格範本。

封面:社群月曆|AI 排一個月,社群內容

每個月都在想「明天要發什麼」,臨時想題目、臨時找圖,發出去的內容常常前後不連貫。這篇說明怎麼用 AI(以 Claude 為例)一次規劃一個月的社群內容月曆,涵蓋 Facebook、Instagram、Threads 與短影音,再由人審稿、排程。適合小店老闆與自己顧社群的行銷人員。

常見的卡關

  • 「每天臨時想題目,想到一半,已經過了適合發文的時間。」
  • 「FB、IG、Threads、短影音都要發,同一個題目不知道怎麼分配。」
  • 「節日檔期常常到前幾天才想起來,素材根本來不及準備。」

用 AI 之後差在哪

工作 以前 現在
想題目 每天臨時想 一次產出整個月的題目清單,人挑選
分配平台 同一篇貼到每個平台 依各平台角色拆成不同形式與寫法
檔期 臨近才想到 先把節日與活動放進月曆,往前推算準備時間
寫文案 發文前才趕 一次產出草稿,發佈前由人審稿修改
排程 每天手動發 審過後一次排進平台的排程工具

AI 擅長的是把題目展開、分配和寫初稿。哪些題目適合你的品牌、哪些話不能說,仍然要由人決定。

內容支柱與每週配比:產品與服務、專業知識、幕後與人物、互動與社群

圖:內容支柱與每週配比的示範。資料:千金國際整理,配比為示範,需依自己的人力與數據調整。

怎麼做:一步一步

1. 定目標與檔期

本月目標只選一到兩個,例如新品認知、詢問數。再列出本月的檔期,包含節日與品牌自己的活動。

節日日期不要讓 AI 憑記憶填。Claude 說明中心提醒,它可能缺少最新資料,也可能寫出看起來正確、實際有誤的內容。建議由人從官方資料查好再貼給它:

  • 節日名稱與日期,以《紀念日及節日實施條例》為準。例如母親節是五月第二個星期日,父親節是八月八日,春節、端午、中秋則依農曆。
  • 國定假日與連假安排,以人事行政總處公布的政府行政機關辦公日曆表為準。
  • 電商促銷檔期等商業活動,依各平台公告。

本文不是法律意見,條文以全國法規資料庫為準。

2. 定內容支柱

支柱是你固定會談的幾個主題,建議三到四個,例如:產品與服務、專業知識、幕後與人物、互動與社群。每個支柱寫一句定義,再列三個題目方向。這一步可以請 AI 發想,但人要刪減,只留你真的有素材、有能力持續做的。

3. 定平台分工與每週配比

同一個題目在不同平台的角色不同。下面是示範的起點,頻率請依你能穩定產出的量調整,寧可少一點,也不要中斷:

平台 角色 每週頻率(示範)
Facebook 完整資訊、活動公告 2 則
Instagram 視覺與品牌感,貼文、輪播、限時動態 2 則加限時動態
Threads 短文字、提問、日常互動 4 則
短影音 示範、教學、幕後 1 支

4. 用提示詞產出月曆

把前面定好的資料填進去。可以直接複製:

你是社群內容企劃。請依下列資料,排出【年月】的社群內容月曆,平台包含 Facebook、Instagram、Threads 與短影音。

【品牌與讀者】(一句話介紹品牌,主要讀者是誰)
【本月目標】(一到兩項)
【當月 1 日是星期幾】(請填寫)
【檔期與日期】以下日期已由人查證,請原樣使用,不要增減或更改:
- 日期:事件
【內容支柱與配比】產品與服務 30%、專業知識 30%、幕後與人物 20%、互動與社群 20%
【每週發文量】Facebook 2 則、Instagram 2 則加限時動態、Threads 4 則、短影音 1 支
【可用素材】(目前有哪些照片、影片、產品)
【不能做的事】不編造數字與案例,不承諾效果,不提到競品。

請輸出表格,欄位:日期、星期、平台、內容支柱、主題、形式、文案重點、素材需求。
規則:
1. 檔期前 7 天安排預熱,檔期當天與隔天安排收尾或回顧。
2. 同一個主題可以延伸到不同平台,但寫法與形式要不同。
3. 每天不超過 3 則,避免連續兩天都是同一個支柱。
4. 每週結尾列出「本週需要人準備的素材」。
5. 星期請從 1 日的星期推算,有疑問的地方標出來讓我確認,不要自行修正。

要放進試算表管理的話,可以用下面這組欄位當範本:

日期 | 星期 | 平台 | 內容支柱 | 主題 | 形式 | 文案重點 | 素材需求 | 負責人 | 審核狀態 | 排程狀態

5. 一週一週展開成草稿

月曆確認後,每次處理一週,把整週的列貼回去:

請依這一週的每一列,寫出文案草稿。語氣依品牌語氣指南。
每則輸出:第一句、內文、行動呼籲、建議的圖片或畫面。
短影音另外輸出:開場第一句、三到五格分鏡、字幕重點。
價格、日期、規格、活動辦法只能用我提供的資料,缺資料就寫「需要人補」。
不要使用「最」「第一」「絕對」這類無法證實的說法。

6. 人審稿

每一則排程前,至少檢查這幾項:

  1. 價格、日期、活動辦法、店家資訊,對照原始資料。
  2. 節日與星期,對照官方行事曆。
  3. 語氣符合品牌,沒有誇大與承諾效果的說法。
  4. 圖片、音樂、人物肖像都有授權;客戶見證只用有同意的內容。
  5. 各則之間不要重複,也不要全部像同一個模子。

7. 排程與月底複盤

審過的內容再進平台排程,功能與限制以各平台官方說明為準:

  • Meta Business Suite:可在規劃工具用週或月行事曆檢視已排程的貼文、限時動態與 Reel。Facebook 粉絲專頁的說明寫明,可排定在 20 分鐘後到 29 天內發佈;Meta 另有訂閱方案,說明頁提到排得更久,適用條件請看官方。建立貼文時可點「活躍時段」,系統會依過去 7 天追蹤者的活躍時間給建議。行動版可排定貼文、限時動態與 Reel;桌面版可把貼文多重發佈到 Threads。
  • Threads:官方創作者帳號說明,在撰寫視窗的選單選擇 Schedule,設定日期與時間。排程的貼文會存放在草稿匣,可編輯或刪除。
  • YouTube Studio:上傳時選擇「Schedule」,設定日期、時間與時區,影片在發佈前維持不公開。
  • TikTok:官方也有影片排程功能,天數與帳號條件以最新說明為準。

月底用各平台的洞察報告,回頭看哪些支柱有反應,再調整下個月的配比。

示範情境

以下是虛構示範:一家手作皮革小物工作室,規劃 5 月的內容。沒有實際成效數字。

人先查好檔期:母親節是五月第二個星期日,勞動節是 5 月 1 日。再定下目標,本月主打「母親節禮物提案」,並把 5 月 1 日的星期放進提示詞。四週的內容大綱如下:

週次 主題與支柱 主要形式
第 1 週 母親節預熱,產品與服務 Facebook 禮物清單、Instagram 輪播
第 2 週 母親節當週,互動與社群 Threads 提問「媽媽最常用的包是哪一個?」、限時動態倒數
第 3 週 皮革保養,專業知識 短影音示範保養、Facebook 圖文
第 4 週 工作室一天,幕後與人物 短影音、Instagram 貼文

第一次沒有給日期時,AI 把母親節排在第三週。人補上查證的日期後重跑,才排到第二週。草稿中還出現「全台最多人推薦」,沒有依據,人直接刪除。排程前,人再核對出貨截止日與價格,才放進 Meta Business Suite 與各平台。

要注意的地方

  • 日期與假期以官方為準。AI 的日期推算可能有誤,節日、連假與星期都要對照官方行事曆。
  • 平台排程功能會調整。可排定的天數與帳號條件都可能改變。Meta 的說明指出排程時間會對應你目前所在的時區,YouTube 則要在排程時選擇時區,排程前先在平台確認。
  • 排程不等於不用看。遇到突發事件或負面留言,要能暫停或修改已排程的內容。每週留時間回覆留言與私訊。
  • 素材授權與 AI 標示。圖片、音樂、人物肖像要有授權;AI 生成的圖片或影片是否需要標示,依各平台規定,以官方最新說明為準。
  • 配比只是起點。沒有哪一組配比適合所有品牌,要依自己的數據調整,也不要承諾發文會帶來任何成效。
  • 資料保密。未公開的新品、客戶名單與內部數字不要放進 AI;工具是否會把對話用於模型訓練等資料設定,以各工具的官方隱私說明為準。

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