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AI 商品快速建置

電商上架文案批量產生:一份資料多平台用

用一份商品資料表,讓 AI 依蝦皮、momo、官網與 Shopify 的規格批量產出標題、賣點與描述。附批量提示詞、資料表欄位與法規檢查。

封面:上架文案|一份資料表,產出四平台文案

同一款商品要上蝦皮、momo、官網和 Shopify,每個平台的標題格式、字數和禁用詞都不一樣,手寫一輪常常要花掉大半天。這篇適合新品多、人手少的電商賣家與小店老闆:先把商品事實整理成一份資料表,再用一份批量提示詞請 AI 產出各平台草稿,最後由人核對事實與法規。

一份商品資料表,經批量提示詞產出蝦皮、momo、官網與 Shopify 的文案,再由人審稿

圖:一份資料、四個平台,AI 出草稿,人審稿。資料:千金國際整理。

常見的卡關

  • 「同一份文案貼到所有平台,蝦皮標題被判濫用文字,momo 標題又超過字數。」
  • 「請 AI 寫賣點,它寫出『幫助消化』『改善睡眠』,我不知道這樣能不能用。」
  • 「商品資料散在 Excel、LINE 和供應商的 PDF,每次上架都要重新整理。」

用 AI 之後差在哪

環節 以前 現在
資料來源 每次上架從供應商資料重新整理 一份資料表,改一次、各平台共用
標題 逐平台手改格式與字數 提示詞寫明各平台格式,AI 一次產出多版
賣點與描述 從零開始寫,語氣不一 AI 依表內賣點寫初稿,人修語氣
法規檢查 憑印象,被下架才發現 資料表有「不能說的詞」欄,AI 先自查,人再逐字審

怎麼做:一步一步

步驟 1:建一份商品資料表

一列一個商品,每個欄位只放能查證的事實。價格、活動檔期與庫存不放進表內,由人在後台填寫,避免 AI 寫出過期的資訊。下面是建議的欄位,可以直接貼成試算表的標題列。

SKU、品牌、品名、型號或規格、容量或尺寸或重量、成分或材質、顏色或款式、產地、有效期限或保存期限、內容物與配件、賣點一、賣點二、賣點三、賣點的依據、適用對象與情境、法規字號、不能說的詞、品牌語氣

「賣點的依據」填包裝、檢驗報告或官方資料的出處;「法規字號」填健食字號、化粧品產品登錄、BSMI 或 NCC 等;「不能說的詞」填品牌自己決定不用的詞,加上下方法規段落提到的類型。

步驟 2:把各平台規格整理成對照表

平台 標題 其他欄位與限制
蝦皮 官方建議格式為「品牌名稱+商品名稱+商品型號」;不放不相關的品牌或商品文字,也不放不必要的描述 商城賣家另有規定:名稱不含表情符號與特殊符號、不用簡體字,搜尋結果約只顯示前 20 到 25 個全形字,商品描述不足 50 個中文字會被判違規
momo 品牌+品名+特色關鍵字(選填),60 字內;不放活動名稱、活動日期、贈送商品、代言、熱銷等文案 商品特色標語 15 字內;特色內文可填三欄,各 15 字內
官網 沒有平台格式限制,但同樣受公平交易法與各產品法規約束 搜尋結果的標題與描述長度,可參考下列 Shopify 的建議
Shopify 頁面標題最多 70 字元,建議 60 字元內 搜尋結果描述建議 160 字元;後台可用 Sidekick 產生商品描述,內容正確與否由賣家負責

各平台的字數上限與規定會調整,以後台輸入框與官方最新說明為準。

步驟 3:用批量提示詞一次處理多列

先貼 3 到 5 列試跑,確認格式正確再放大。括號內換成你的資料。

你是電商上架文案編輯。我會貼上商品資料表的幾列,請逐列、逐平台產出文案。

【鐵則】
1. 只能使用資料表內的資訊。表內沒有的規格、功效、認證、評價、獲獎,一律不寫,也不要推測。
2. 不寫價格、折扣、活動日期與庫存。
3. 「不能說的詞」欄的詞與同義說法一律避開。涉及療效、預防或改善疾病、影響生理功能、改變身體外觀的說法,一律不寫。
4. 資料缺漏處標「待確認」,不要自己補。

【各平台格式】
- 蝦皮標題:品牌+商品名稱+型號或規格;不放不相關的品牌與關鍵字,不放表情符號與聯絡方式。
- 蝦皮描述:不少於 50 個中文字,依序寫規格、特色、使用方式、注意事項。
- momo 標題:品牌+品名+特色關鍵字,60 字內;不放活動、贈品、熱銷、代言。
- momo 特色標語 15 字內;特色內文三則,各 15 字內。
- 官網與 Shopify:商品標題、頁面標題(60 字元內)、搜尋結果描述(160 字元內)、描述段落、三則常見問題。

【輸出】每個商品一個表格,欄位為:平台、欄位名稱、文案、字數、使用了資料表哪一欄。最後附「待確認清單」與「可能涉及法規的詞」。

【資料表】
(貼上 3 到 5 列)

步驟 4:用公式核對字數,再請 AI 當審稿員

AI 數字數不一定準,字數交給試算表。以 momo 標題在 B 欄為例:=IF(LEN(B2)>60,"超過","OK")。標題與標語都改用同樣的公式。再把文案貼給 AI,用下面的提示詞抓問題。

請當電商法規審稿員,逐句檢查下面文案,列出:
1. 資料表沒有的事實(規格、功效、認證、評價)
2. 涉及療效、疾病、生理功能、改變身體外觀的詞
3. 沒有證據的最高級或絕對用語
4. 與平台規格不符之處(字數、格式、禁用詞)
每項請引用原句並建議改寫;不確定的標「請人工確認」。

AI 審稿只是第一道,最後一道一定是人,逐字對照資料表與官方規定。

示範情境

以下是虛構的示範,不是實際客戶案例。一間小店賣「手工鳳梨乾」,資料表填的是:品牌「示範果園」、規格 120 g、產地台灣、賣點為厚切與小包裝,不能說的詞填了「幫助消化」「促進代謝」。

  • 蝦皮標題:示範果園 手工鳳梨乾 120g 小包裝
  • momo 標題:示範果園 手工鳳梨乾 120g 台灣製造(用公式查過字數,在 60 字內)
  • momo 特色標語:厚切鳳梨乾,120g 小包裝
  • 官網頁面標題:手工鳳梨乾 120g 小包裝|示範果園
  • 人工審稿:第一輪草稿的描述曾寫到「幫助腸胃蠕動」,資料表沒有這項,又涉及生理功能,所以整句刪掉;有效期限欄還空著,標為待確認,補上包裝上的日期才上架。

要注意的地方

  • 平台規定會變:蝦皮商城與一般賣家的規定可能不同,momo 與 Shopify 也會更新。把規格對照表放在資料表旁邊,每次大量上架前,回官方頁面核對。
  • 食品:食品安全衛生管理法第 28 條規定,食品的標示、宣傳或廣告不得有不實、誇張或易生誤解的情形,也不得為醫療效能的宣傳。依認定準則,與事實不符、無證據或證據不足、涉及維持或改變人體器官、組織、生理或外觀的功能,都會被認定為涉及不實、誇張或易生誤解,並依品名、文字、圖案、影像的整體表現綜合判斷。以「健康」為品名一部分,除非是取得許可的健康食品,也被認定為易生誤解。健康食品管理法第 14 條要求,保健功效的宣稱不得超過許可範圍。罰則見食品安全衛生管理法第 45 條,違反廣告規定可處 4 萬元以上 400 萬元以下罰鍰,宣稱醫療效能則為 60 萬元以上 500 萬元以下。
  • 化妝品:化粧品衛生安全管理法第 10 條禁止虛偽或誇大的標示、宣傳及廣告,也禁止醫療效能的宣傳。認定準則把與事實不符、無證據或證據不足列為虛偽或誇大,把涉及預防、減輕、診斷或治療疾病列為醫療效能。依該法第 20 條,違反虛偽誇大規定可處 4 萬元以上 20 萬元以下罰鍰,宣稱醫療效能則為 60 萬元以上 500 萬元以下。
  • 一般商品:公平交易法第 21 條禁止對價格、數量、品質、內容、有效期限、原產地等足以影響交易決定的事項,作虛偽不實或引人錯誤的表示;廣告代理業明知或可得而知仍製作的,要與廣告主負連帶損害賠償責任。
  • 平台另有規定:蝦皮的官方說明指出,沒有健食字號就不能宣稱改變生理功能,商品頁也不能放使用前後對比圖。momo 規定,商品名稱、描述等處說明為「健康食品」的,要一併註明衛福部許可字號,說明為「有機」的,要有有機農產品標章。
  • AI 會補賣點:Shopify 的官方說明提醒,生成的文字可能出現你沒有列出的商品好處,也可能引用類似商品的資訊,賣家要自己負責內容正確。這就是提示詞要寫死「只能用表內資料」的原因。
  • 抄襲與重複刊登:蝦皮把未經授權使用他人商品圖文,列為會直接刪除商品的違規;同一賣家重複刊登相同商品、只改文案,也在規範內。
  • 資料保密:成本、毛利、客戶個資不要放進資料表,也不要貼給 AI 工具;使用前先看工具的資料使用設定。

以上法規與平台說明都以原文為準,請自行到全國法規資料庫與各平台官方頁面核對最新版本。本文不是法律意見,個案請洽律師或主管機關。

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